PDF-Wissen

pdf-tipps

Konkrete Lösungen, verständliche Schritte und passende Hinweise für Dein Gerät.

Zwei PDF-Versionen vergleichen

Vergleiche Text und Darstellung getrennt. Bei gescannten Dokumenten ist vorher OCR nötig, sonst werden nur Bildunterschiede erkannt.

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Seitenzahlen in PDF einfügen

Lege Position, Startnummer und Seitenbereich fest. Prüfe, ob vorhandene Fußzeilen oder Beschnittbereiche überlagert werden.

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PDF-Seiten zuschneiden

Beschneide zuerst eine Kopie und kontrolliere alle Seitenformate. Zuschneiden blendet Inhalte oft nur aus und löscht sie nicht sicher.

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Bestimmte Seiten aus PDF speichern

Wähle die benötigten Seiten in der Seitenübersicht und exportiere sie als neue PDF. Prüfe, ob Formularfelder und Links erhalten geblieben sind.

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PDF-Seiten neu sortieren

Ziehe die Seiten in der Miniaturansicht an die richtige Position und speichere eine Kopie. Kontrolliere danach Seitenzahlen, Lesezeichen und Anlagen.

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Scan-PDF ist unscharf

OCR kann fehlende Bilddetails nicht zurückholen. Scanne die Originalseite erneut, reinige das Glas und nutze für Text mindestens eine gut lesbare Auflösung.

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OCR ohne Upload verwenden

Nutze eine lokal installierte OCR-Anwendung, wenn das Dokument vertrauliche Daten enthält. Kontrolliere Sprache, Auflösung und Speicherort vor dem Start.

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Leere Seiten aus Scan-PDF entfernen

Prüfe die Miniaturansicht und lösche nur wirklich leere Seiten aus einer Arbeitskopie. Sehr blasse Rückseiten können noch wichtige Inhalte enthalten.

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Schiefe PDF-Seiten automatisch begradigen

Wende Begradigen vor der OCR an und kontrolliere Seitenränder sowie abgeschnittene Zeichen. Drehen allein korrigiert keine leichte Schräglage.

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OCR erkennt Tabellen nicht richtig

Begradige und entrausche die Seite vor der Erkennung. Für komplexe Tabellen ist ein Export mit Layoutanalyse besser als reine Texterkennung.

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