Mehrere Personen sollen dieselbe PDF unterschreiben

Warum dieses PDF-Problem entsteht

Lege Reihenfolge und Signaturart vorher fest. Bei zertifikatbasierten Signaturen darf eine nachträgliche Änderung frühere Signaturen nicht ungültig machen.

• Es wird ein Unterschriftsbild mit einer digitalen Signatur verwechselt.
• Das Dokument wurde nach dem Signieren verändert.
• Zertifikat, Vertrauenskette oder Zeitstempel ist ungültig.
• Das verwendete Programm zeigt oder druckt das Signaturfeld nicht korrekt.

Schritt für Schritt zur Lösung

1. Anforderung klären: Prüfe, ob eine sichtbare Unterschrift oder eine zertifikatbasierte digitale Signatur verlangt wird.
2. Kopie vorbereiten: Fülle alle übrigen Inhalte aus, bevor Du die endgültige Signatur setzt.
3. Signatur setzen: Verwende die passende Funktion und kontrolliere Name, Datum, Seite und Position.
4. Unverändert weitergeben: Speichere die signierte Fassung separat und bearbeite sie danach nicht erneut.

So prüfst Du das Ergebnis

Öffne die fertige Datei erneut und prüfe sichtbare Signatur sowie angezeigten Gültigkeitsstatus.

Wenn das Problem danach weiter besteht, notiere den genauen Wortlaut der Meldung sowie Gerät und verwendetes Programm. Diese Angaben führen in der Suche zur passenderen nächsten Lösung.