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Ein gezeichneter schwarzer Balken verdeckt einen Namen häufig nur optisch. Der ursprüngliche Text kann darunter weiterhin markierbar, kopierbar oder über die Suche auffindbar sein. Verwende zum sicheren Entfernen eine echte Schwärzungsfunktion, wende die Schwärzungen dauerhaft an und prüfe die fertige PDF anschließend in einer neu geöffneten Datei.
Der Unterschied zwischen Abdecken und echtem Schwärzen
Ein Rechteck, eine Markierung oder ein schwarzes Textfeld ist meist ein zusätzliches PDF-Objekt. Es liegt über dem Namen, während die darunterliegende Textebene unverändert bleibt. Wer den Balken entfernt, den Text kopiert oder die Reihenfolge der Objekte verändert, kann den verdeckten Inhalt unter Umständen wieder sichtbar machen.
Eine echte Schwärzungsfunktion behandelt die markierte Stelle anders: Sie entfernt den ausgewählten Inhalt beim Anwenden der Schwärzung aus dem Dokument und ersetzt ihn gewöhnlich durch eine deckende Fläche. Das bloße Markieren einer Stelle genügt noch nicht. In vielen Programmen sind das Kennzeichnen und das endgültige Anwenden zwei getrennte Arbeitsschritte.
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Auch gescannte Seiten und Metadaten prüfen
Bei einem gescannten PDF liegt der Name möglicherweise nur als Bild vor. Dann kann ein schwarzer Balken im Bild zwar sichtbar verdecken, eine vorhandene Texterkennung kann den Namen jedoch zusätzlich als durchsuchbare Textebene gespeichert haben. Schwärze deshalb Bildbereich und erkannte Textstelle, sofern beides vorhanden ist. Ist die Texterkennung unzuverlässig, kann es sicherer sein, die betroffene Seite neu zu erstellen und den Namen vor dem Export aus dem Ausgangsbild zu entfernen.
Personenbezogene Angaben stehen nicht nur im Seitentext. Prüfe vor dem Weitergeben auch Dateiname, Dokumenteigenschaften wie Titel oder Autor, Kommentare, Anmerkungen, Lesezeichen, eingebettete Dateien und ausgefüllte Formularfelder. Eine Schwärzung auf der Seite entfernt diese Inhalte nicht automatisch.
Die Schwärzung mit einem Gegencheck absichern
Öffne die gespeicherte PDF nach dem Anwenden der Schwärzungen erneut, am besten in einem anderen PDF-Programm. Suche nach dem entfernten Namen und versuche, den Bereich zu markieren oder Text aus der betreffenden Seite zu kopieren. Wird der Name noch in Suchtreffern, kopiertem Text, Kommentaren oder Dokumenteigenschaften angezeigt, ist das Dokument noch nicht zur Weitergabe geeignet.
- Bei einer Trefferanzeige in der Suche: Die Textebene oder nicht angewendete Schwärzung erneut bearbeiten.
- Bei sichtbarem Namen nach dem Kopieren: Prüfen, ob nur ein Rechteck über dem Text liegt.
- Bei einem Namen in Eigenschaften oder Anhängen: Diese Informationen getrennt aus den Dokumentdaten entfernen.