PDF-Tipps.dePDF-Probleme einfach lösenEine falsch beginnende Seitenzählung im exportierten PDF entsteht meist nicht beim PDF-Export selbst. LibreOffice Writer übernimmt die im Dokument festgelegten Seitenvorlagen, Umbrüche und Seitenzahlfelder. Prüfe zuerst die Druckvorschau: Ist die Nummer dort bereits falsch, musst Du die Seitennummerierung im Writer-Dokument korrigieren und das PDF danach neu erzeugen.
Der erste Test trennt Dokumentfehler und PDF-Anzeige
Öffne in LibreOffice Writer die Druckvorschau und gehe zu der Seite, auf der die sichtbare Nummerierung beginnen soll. Vergleiche drei Werte miteinander: die Position der Seite im Dokument, die Zahl in der Kopf- oder Fußzeile und die später im PDF-Programm angezeigte Seitenposition.
- Ist die Zahl bereits in der Druckvorschau falsch, liegt die Ursache in Writer.
- Ist die Zahl in der Druckvorschau richtig, aber nach dem Export im Seiteninhalt falsch, aktualisiere die Felder und exportiere die Datei erneut.
- Stimmt die gedruckte Zahl im PDF, während die Werkzeugleiste des PDF-Programms eine andere Position nennt, werden physische und logische Seitenzahlen miteinander verglichen.
Ein PDF-Programm zählt jede vorhandene PDF-Seite ab der ersten Datei-Seite. Eine Titelseite ist für das Programm daher Seite 1, selbst wenn auf ihr keine Nummer gedruckt wird und der Haupttext erst später mit der sichtbaren Zahl 1 beginnt. Diese Anzeige ändert den Inhalt der Kopf- oder Fußzeile nicht.
Wo LibreOffice den Beginn der Nummerierung festlegt
In Writer hängt ein neuer Nummerierungsbeginn normalerweise an einem Seitenumbruch beziehungsweise am ersten Absatz der neuen Seite. Eine andere Seitenvorlage kann zwar Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenformat wechseln, setzt die Nummer aber nicht in jeder Konstellation automatisch auf 1 zurück.
Für ein Dokument mit Deckblatt und anschließendem Haupttext ist eine saubere Trennung sinnvoll:
Passende Anleitung öffnen →
Passende Anleitung öffnen →- Verwende für das Deckblatt eine Seitenvorlage ohne sichtbare Seitenzahl.
- Setze vor dem ersten Absatz des Haupttextes einen Seitenumbruch.
- Weise diesem Umbruch die für den Haupttext vorgesehene Seitenvorlage zu.
- Lege am Umbruch fest, dass die Seitennummer mit 1 oder einem anderen gewünschten Wert beginnt.
- Füge in der Kopf- oder Fußzeile ein Seitenzahlfeld ein, statt die Zahl von Hand einzutragen.
Je nach LibreOffice-Version erreichst Du diese Einstellung über einen manuellen Seitenumbruch oder über die Absatzeigenschaften unter dem Bereich für Textfluss und Umbrüche. Maßgeblich ist die Option, die einen Seitenumbruch mit Seitenvorlage und einer vorgegebenen Seitennummer verbindet. Kontrolliere den Menünamen in der LibreOffice-Hilfe unter den Begriffen manueller Umbruch, Seitenvorlage und Seitennummer, falls Deine Version die Befehle anders anordnet.
Die richtige Korrektur für die drei häufigsten Fälle
Der Haupttext soll nach dem Deckblatt mit Seite 1 beginnen
Setze den Cursor an den Anfang des ersten Haupttext-Absatzes. Prüfe dessen Absatz- oder Umbrucheinstellungen und aktiviere dort einen Seitenumbruch mit der gewünschten Haupttext-Seitenvorlage. Trage als neue Seitennummer 1 ein. Die Einstellung gehört an den Beginn des Haupttextes, nicht an den letzten Absatz des Deckblatts.
Zeigt die Fußzeile anschließend noch immer 2, kontrolliere, ob sie wirklich ein Seitenzahlfeld enthält. Eine manuell eingegebene Ziffer verändert sich nicht und kann auf allen Seiten derselben Vorlage wiederholt erscheinen.
Die Nummerierung springt mitten im Dokument zurück
Ein unerwarteter Sprung auf 1 oder eine andere Zahl deutet häufig auf einen weiteren Umbruch mit gesetzter Startnummer hin. Blende die nicht druckbaren Zeichen ein und untersuche den ersten Absatz der betroffenen Seite. Entferne dort nur die Vorgabe für eine neue Seitennummer, wenn die Zählung fortlaufend bleiben soll. Den Seitenumbruch selbst kannst Du beibehalten, sofern er für das Layout benötigt wird.
Die Seitenzahl wurde mit einem Feldversatz verändert
Ein Versatz im Seitenzahlfeld ist nicht dasselbe wie ein echter neuer Nummerierungsbeginn. Er verändert die Ausgabe des betreffenden Feldes, während die interne Seitenfolge des Dokuments bestehen bleibt. Das kann an Abschnittsgrenzen zu unerwarteten oder fehlenden Zahlen führen.
Öffne die Eigenschaften des Seitenzahlfeldes und prüfe, ob ein Versatz eingetragen ist. Für eine reguläre Nummerierung sollte er normalerweise 0 betragen. Soll der Haupttext mit einer neuen Zahl starten, nimm die Änderung am Seitenumbruch vor und nicht über den Feldversatz.
Seitenvorlage und Seitenzahl erfüllen unterschiedliche Aufgaben
Seitenvorlagen steuern unter anderem Seitenränder, Format, Kopf- und Fußzeilen sowie die Anordnung von linken und rechten Seiten. Die Startnummer gehört dagegen zur Dokumentstruktur am Seitenübergang. Genau diese Trennung erklärt, warum das Zuweisen einer neuen Seitenvorlage allein die falsche Zählung nicht immer behebt.
Bei umfangreicheren Dokumenten kann ein typischer Aufbau beispielsweise aus einer Vorlage für das Deckblatt, einer Vorlage für das Vorwort und einer Vorlage für den Haupttext bestehen. Der Wechsel zwischen diesen Vorlagen regelt das Erscheinungsbild. Ob der Haupttext mit 1 beginnt oder die vorherige Zahlenfolge fortsetzt, wird zusätzlich am betreffenden Umbruch festgelegt.
Felder aktualisieren und den Export kontrollieren
Nach der Änderung solltest Du die Felder im Dokument aktualisieren. Markiere bei Bedarf den Dokumentinhalt und verwende den Writer-Befehl zum Aktualisieren der Felder; der zugehörige Menübefehl und das Tastenkürzel können von Betriebssystem und Version abhängen. Kontrolliere danach erneut die Druckvorschau.
Exportiere erst dann eine neue PDF-Datei. Öffne nicht versehentlich eine ältere Datei mit demselben Namen aus einem anderen Ordner. Vergleiche im neuen PDF mindestens die erste nummerierte Seite, eine Seite in der Mitte und die letzte Seite. Damit erkennst Du sowohl einen falschen Startwert als auch einen späteren Nummernsprung.
Warum gelegentlich eine leere Seite auftaucht
Eine zusätzliche leere Seite kann durch eine Seitenvorlage entstehen, die nur für rechte oder nur für linke Seiten vorgesehen ist. Writer fügt dann bei Bedarf eine Leerseite ein, damit der folgende Abschnitt auf der verlangten Buchseite beginnt. Diese Seite gehört beim Export zur PDF-Datei und wird vom PDF-Programm mitgezählt.
Soll der Abschnitt unabhängig von einer linken oder rechten Position direkt folgen, prüfe die verwendete Seitenvorlage und den Umbruch. Entferne die Leerseite nicht blind durch zusätzliche Absatzmarken oder weitere Umbrüche, weil sich die Seitennummerierung dadurch erneut verschieben kann.
Häufige Fragen zu Sonderfällen
Kann der PDF-Exportdialog den Startwert der Seitenzahl ändern?
Der Exportdialog wählt unter anderem aus, welche Dokumentseiten ausgegeben werden. Er ist jedoch nicht der richtige Ort, um die im Seiteninhalt sichtbare Nummerierung neu festzulegen. Der Startwert muss im Writer-Dokument korrigiert werden.
Warum zeigt das PDF Seite 4 von 12, obwohl unten Seite 1 steht?
Die Anzeige 4 von 12 bezeichnet meist die vierte physische Seite der PDF-Datei. Die sichtbare 1 stammt dagegen aus dem Seitenzahlfeld des Dokuments. Das ist bei Deckblatt, Inhaltsverzeichnis oder unnummerierten Vorseiten möglich und muss kein Exportfehler sein.
Was passiert, wenn nur ein Teil des Dokuments exportiert wird?
Die sichtbaren Seitenzahlen bleiben normalerweise so erhalten, wie Writer sie für diese Seiten berechnet hat. Exportierst Du beispielsweise erst ab einer späteren Dokumentseite, beginnt die erzeugte PDF-Datei physisch mit ihrer ersten Seite, während die aufgedruckte Nummer einen höheren Wert anzeigen kann.