PDF-Tipps.dePDF-Probleme einfach lösenPDF-Themenbereich
Druckvorstufe & Archiv
PDF/A, PDF/X, Farbprofile, Schriften und Preflight richtig einsetzen.
PDF im Alltag
Werkzeuge, Geräte und typische Arbeitssituationen
Finde den passenden Lösungsweg
PDF/A und PDF/X verfolgen unterschiedliche Ziele. Entscheide zuerst, ob langfristige Archivierung oder eine technisch verlässliche Druckausgabe im Vordergrund steht.
PDF/A lässt sich nicht erstellen: Häufige Fehler bei Schriften und Bildern
Scheitert die PDF/A-Erstellung, solltest du zuerst den Prüfbericht des Exportprogramms oder eines PDF/A-Validators öffnen. Meldungen zu nicht eingebetteten Schriften, unzulässiger Transparenz oder fehlenden Farbprofilen zeigen meist direkt, ob das Ausgangsdokument korrigiert werden muss. Ein …
Anleitung öffnen →PDF-Datei vor dem Versand prüfen: Diese 10 Fehler fallen sonst erst beim Empfänger auf
Eine PDF sollte vor dem Versand mindestens einmal außerhalb des Programms geöffnet werden, in dem sie erstellt wurde. Kontrolliere sie danach Seite für Seite und teste zusätzlich die Datei, die tatsächlich an die Nachricht …
Anleitung öffnen →PDF wird nach dem Hochladen anders angezeigt: So prüfst du die Datei vor dem Absenden
Sieht eine PDF nach dem Hochladen anders aus als auf deinem Gerät, solltest du zuerst klären, ob nur die Vorschau des Portals abweicht oder ob die hochgeladene Datei tatsächlich verändert wurde. Lade die Datei …
Anleitung öffnen →PDF/A wird verlangt: So erstellst und prüfst du das richtige Format
Für eine akzeptierte PDF/A-Datei musst du zuerst die verlangte Variante klären, das Dokument mit einem passenden PDF/A-Profil exportieren und das Ergebnis anschließend validieren. Eine Datei ist nicht schon deshalb normgerecht, weil ihr Name auf …
Anleitung öffnen →Onlineformular lehnt dein PDF ab: Diese Dateieigenschaften können schuld sein
Lehnt ein Onlineformular eine PDF-Datei ab, sind meist die Vorgaben des Portals oder eine technisch problematische Eigenschaft der Datei verantwortlich. Prüfe zuerst die erlaubte Dateigröße und den Dateityp direkt am Uploadfeld. Stimmen beide Angaben, …
Anleitung öffnen →PDF aus Word sieht anders aus: So bleiben Schrift und Seiten erhalten
Weicht eine PDF optisch vom Word-Dokument ab, sind meist eine ersetzte Schrift, andere Seiteneinstellungen oder instabile Umbrüche verantwortlich. Öffne das Dokument zuerst in der Word-Installation, mit der du die PDF erzeugen willst, und kontrolliere …
Anleitung öffnen →PDF komprimiert, aber kaum kleiner: Woran das liegt
Eine PDF schrumpft bei der Komprimierung meist nur wenig, wenn ihre Bilder bereits stark komprimiert sind oder der größte Teil der Datei gar nicht aus Bildern besteht. Prüfe zuerst, ob es sich um einen …
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