PDF-Themenbereich

OCR & Scan

Scans durchsuchbar machen und Fehler bei Texterkennung oder Bildqualität beheben.

Finde den passenden Lösungsweg

Gute Texterkennung beginnt vor dem OCR-Lauf: gerade Seiten, ausreichender Kontrast und die richtige Dokumentsprache verbessern das Ergebnis deutlich.

PDF/A wird verlangt: So erstellst und prüfst du das richtige Format

Für eine akzeptierte PDF/A-Datei musst du zuerst die verlangte Variante klären, das Dokument mit einem passenden PDF/A-Profil exportieren und das Ergebnis anschließend validieren. Eine Datei ist nicht schon deshalb normgerecht, weil ihr Name auf …

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PDF-Seite einfügen, ohne das gesamte Dokument neu zu erstellen

Eine einzelne Seite lässt sich direkt in eine bestehende PDF-Datei einsetzen. Du brauchst dafür ein Programm, das Seiten verwalten oder PDF-Dateien zusammenführen kann; ein reiner PDF-Reader genügt meist nicht. Erstelle zuerst eine Sicherungskopie und …

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PDF in eine andere Sprache übersetzen: So bleiben vertrauliche Inhalte geschützt

Eine vertrauliche PDF sollte nicht ungeprüft bei einem öffentlichen Übersetzungsdienst hochgeladen werden. Der sicherste Weg ist eine lokal ausgeführte Übersetzung auf einem kontrollierten Gerät; falls ein externer Dienst nötig ist, müssen Speicherort, Löschung, Zugriffsrechte …

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Beim Kopieren aus PDF fehlen Leerzeichen: Was du dagegen tun kannst

Fehlende Leerzeichen beim Kopieren aus einer PDF-Datei entstehen meistens nicht in der Zwischenablage. Häufig enthält die PDF zwar sichtbare Abstände zwischen den Wörtern, aber keine zuverlässig auslesbaren Leerzeichen. Kopiere zuerst denselben kurzen Absatz in …

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PDF durchsuchen funktioniert nicht: Diese Ursachen kommen infrage

Findet die Suche kein sichtbar vorhandenes Wort, fehlt der PDF häufig eine brauchbare Textebene. Suche zuerst nach einem kurzen, eindeutig lesbaren Begriff und versuche danach, einzelne Buchstaben mit der Maus zu markieren. Lässt sich …

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Gescanntes PDF durchsuchen: So machst du den Text erkennbar

Ein Scan besteht zunächst nur aus Seitenbildern. Damit du darin Wörter suchen kannst, muss eine OCR-Texterkennung den Bildinhalt analysieren und als unsichtbare Textebene im PDF speichern. Prüfe zuerst mit der Suchfunktion, ob diese Ebene …

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Schwarzer Text im PDF wird grau gedruckt: So korrigierst du das

Schwarzer PDF-Text erscheint beim Drucken meist grau, weil ein Sparmodus aktiv ist, der Text in der Datei nicht als reines Schwarz gespeichert wurde oder die Seite nur aus einem aufgehellten Scan besteht. Drucke zuerst …

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Text im PDF ist verschwommen: Darstellung oder Datei?

Verschwommener Text in einer PDF-Datei kann entweder durch die Bildschirmanzeige entstehen oder bereits unscharf im Dokument gespeichert sein. Öffne dieselbe Datei zuerst in einem zweiten PDF-Programm und betrachte sie bei 100 Prozent sowie bei …

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Gescanntes PDF verkleinern: So sparst du besonders viel Speicherplatz

Bei einer gescannten PDF-Datei belegen meist die Seitenbilder fast den gesamten Speicherplatz. Die größte Ersparnis erreichst du deshalb nicht durch das Löschen von PDF-Metadaten, sondern durch eine niedrigere Bildauflösung, einen passenden Farbmodus und eine …

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