Gescannte PDFs durchsuchbar machen und Probleme mit Sprache, Schieflage, Tabellen oder Erkennungsfehlern beheben.
Findet die Suche kein sichtbar vorhandenes Wort, fehlt der PDF häufig eine brauchbare Textebene. Suche zuerst nach einem kurzen, eindeutig lesbaren Begriff und versuche danach, einzelne Buchstaben mit der Maus zu markieren. Lässt sich nur die ganze Seite wie ein Bild auswählen, handelt es sich sehr wahrscheinlich um einen Scan ohne Texterkennung. Ist Text markierbar, … Weiter
Ein Scan besteht zunächst nur aus Seitenbildern. Damit du darin Wörter suchen kannst, muss eine OCR-Texterkennung den Bildinhalt analysieren und als unsichtbare Textebene im PDF speichern. Prüfe zuerst mit der Suchfunktion, ob diese Ebene wirklich fehlt: Suche nach einem deutlich lesbaren Wort aus dem Dokument. Gibt es keinen Treffer und lässt sich kein einzelnes Wort … Weiter
Bei einer gescannten PDF-Datei belegen meist die Seitenbilder fast den gesamten Speicherplatz. Die größte Ersparnis erreichst du deshalb nicht durch das Löschen von PDF-Metadaten, sondern durch eine niedrigere Bildauflösung, einen passenden Farbmodus und eine geeignete Bildkompression. Wenn das Original noch vorhanden ist, liefert ein neuer Scan mit passenden Einstellungen häufig das beste Verhältnis aus Lesbarkeit … Weiter
Die sichtbare Seite ist ein Bild, darunter liegt eine fehlerhafte OCR-Textebene. Führe die Erkennung mit richtiger Sprache neu aus oder korrigiere die Quelle.
Scanne die betroffenen Seiten neu mit sichtbaren Papierrändern. Richte erst danach gerade und beschneide mit etwas Sicherheitsabstand.
Stelle die Erkennungssprache auf Deutsch und führe OCR an einer geraden, kontrastreichen Kopie erneut aus. Korrigiere wichtige Namen und Zahlen manuell.
OCR kann fehlende Bilddetails nicht zurückholen. Scanne die Originalseite erneut, reinige das Glas und nutze für Text mindestens eine gut lesbare Auflösung.
Nutze eine lokal installierte OCR-Anwendung, wenn das Dokument vertrauliche Daten enthält. Kontrolliere Sprache, Auflösung und Speicherort vor dem Start.
Prüfe die Miniaturansicht und lösche nur wirklich leere Seiten aus einer Arbeitskopie. Sehr blasse Rückseiten können noch wichtige Inhalte enthalten.
Wende Begradigen vor der OCR an und kontrolliere Seitenränder sowie abgeschnittene Zeichen. Drehen allein korrigiert keine leichte Schräglage.
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